Plaque Archives pour identifier un espace de classement et de conservation des documents
Cette plaque de porte « Archives » permet d’identifier clairement un local, une pièce ou une zone consacrée au rangement et à la conservation de documents. La mention « ARCHIVES » est accompagnée d’un pictogramme représentant plusieurs classeurs, créant un repère visuel directement associé au classement documentaire.
Dans une entreprise, une administration ou toute organisation produisant régulièrement des dossiers, certains documents doivent être conservés séparément des espaces de travail courants. Une signalétique dédiée permet de repérer rapidement le lieu où sont regroupées les archives et de distinguer cette pièce des bureaux, réserves ou autres locaux de rangement présents dans le bâtiment.
Lieux et contextes d’utilisation
Cette plaque convient aux structures disposant d’un espace spécifiquement consacré à leurs documents archivés. Elle peut notamment être installée :
- sur la porte d’un local d’archives dans une entreprise
- dans une administration conservant des dossiers et documents classés
- dans un service administratif disposant d’une pièce dédiée au stockage documentaire
- dans une association ou une structure conservant des dossiers sur plusieurs années
- dans des locaux professionnels où les archives sont séparées des documents utilisés quotidiennement
Repérer facilement le local où sont conservés les dossiers
Lorsque plusieurs espaces de stockage ou de rangement sont présents dans un bâtiment, leur fonction n’est pas toujours identifiable depuis le couloir. La plaque Archives permet d’attribuer une destination précise au local concerné et facilite son repérage par les collaborateurs qui doivent déposer, rechercher ou consulter des dossiers conservés.
Distinguer les archives du stockage courant
Un local d’archives n’a pas nécessairement la même fonction qu’une réserve ou qu’un espace de fournitures. Il est principalement consacré à la conservation organisée de documents et dossiers qui ne sont plus utilisés en permanence mais qui doivent rester accessibles lorsqu’une consultation est nécessaire. Cette plaque aide à matérialiser clairement cette différence dans l’organisation des locaux.
Un pictogramme de classeurs associé au classement documentaire
Le pictogramme visible sur la plaque représente plusieurs classeurs alignés. Il complète naturellement la mention « ARCHIVES » en évoquant le rangement de dossiers et la conservation documentaire. Ce repère visuel permet également de différencier cette signalétique des autres plaques utilisées pour identifier les services administratifs ou les locaux de stockage.
Une plaque adaptée aux locaux d’archives professionnels
Fabriquée en PVC et proposée en deux dimensions ainsi qu’en plusieurs coloris, cette plaque peut être installée directement sur la porte du local d’archives ou sur un mur lisse à proximité immédiate. Sa fixation adhésive autocollante permet une pose sans perçage sur un support approprié.
Fabriquée en France, cette plaque de porte Archives est expédiée sous 24 à 48 heures avec livraison gratuite en France métropolitaine.
Fabriqué en France par l’enseigne Immograv.